Alvarez & Marsal: „Das Ziel ist die Echtzeit“

Herr Lacher, als IT- und Performance Improvement-Berater bei Alvarez & Marsal sehen Sie viele deutsche Unternehmen. Wie ist Ihr Eindruck vom Digitalisierungsgrad der Finanzabteilungen?
Es gibt Licht und Schatten. Vor allem im Mittelstand fällt aber auf, dass viele Prozesse manuell ablaufen. Ein Beispiel: Dort werden nach wie vor Lieferscheine und Rechnungen händisch gebucht und bezahlt; Bestellungen werden manuell aufgegeben. Die Finanzabteilungen verrichten zu viel Transaktionsarbeit und können dadurch weniger Zeit für höherwertige Analysen und Prognosen verwenden.

Wie sollte eine digitale Finanzabteilung stattdessen aussehen?

Wie können neue Technologien das unterstützen?
Mit Hilfe von intelligenter Analytik können hoffentlich deutlich präzisere Prognosen über die Geschäftsentwicklung getroffen werden als bisher. Das Management kann dadurch quasi ad-hoc auf Fehlentwicklungen reagieren. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz werden in den kommenden Jahren nicht nur Fehlentwicklungen angezeigt, sondern konkrete Handlungsempfehlungen durch das System erstellt werden. 

Wo sehen Sie noch Hemmschuhe?
Ganz klar in der Datenqualität. Damit die neuen Digitalisierungswerkzeuge in der Finanzabteilung überhaupt erst greifen können, benötigt man vernünftig strukturierte und gut gepflegte Daten und sauber definierte Buchhaltungsanweisungen. Sie würden sich wundern, wie viele Unternehmen sich immer noch schwer tun, ein sinnvolles Buchhaltungshandbuch zu schreiben. Schlechte Datenqualität ist der größte Bremser bei der Digitalisierung von Finanzabteilungen.