„Das ist ein ziemlicher Salat gewesen“

Unterschiedliche ERP-Systeme sind ein klassisches Problem bei Übernahmen. Häufig haben die übernommenen Firmen eine eigene Lösung im Einsatz, die nur in Teilen oder gar nicht zur neuen Muttergesellschaft passt. Oft haben die kleineren Targets veraltete Systeme, während Konzerne bei der Digitalisierung ein paar Jahre voraus sind. Bei E.on und Innogy verhält es sich anders. Denn als E.on den Versorger im Herbst 2019 im Zuge eines komplexen Deals von RWE erwarb, hatte die erst seit 2016 eigenständige Innogy schon das neueste SAP-Produkt S/4 Hana im Einsatz. E.on wollte indes noch umstellen. „Das war für uns eine spannende Situation“, erzählt E.on-CFOMarc Spieker im FINANCE-Gespräch. Dass die Essener umstellen würden, stand laut Finanzchef Spieker fest. Ab 2027 lässt SAP die Unterstützung für ältere Versionen auslaufen und drängt Unternehmen so auf die neue Plattform. Doch nun stellte sich die Frage: Soll man die fertige SAP-Lösung von Innogy übernehmen? Oder setzt E.on auf einen eigenen Ansatz? Die Entscheidung: „Wir machen S/4 Hana für die ,neue‘ E.on neu – zielgerichtet für die Anforderungen des neuen Konzerns“, berichtet Spieker. Die Lösung von Innogy sei für den Konzern nicht passend, das bei den ehemaligen Innogy-Mitarbeitern vorhandene Knowhow allerdings für das Projekt wertvoll gewesen. E.on und SAP S/4 Hana: nochmal auf null Die Entscheidung, noch mal bei null anzufangen, ist rückblickend durchaus bemerkenswert: Denn parallel zu dem IT-Projekt musste E.on die Integration von Innogy stemmen. Erschwerend kam hinzu, dass die Kommunikation zwischen den Konzernen wegen kartellrechtlicher Vorgaben zwischen Signing und Closing nur eingeschränkt möglich war. Das Hana-Projekt sei dahingehend jedoch eine Ausnahme gewesen, das man auch während dieser Zeit vorbereiten konnte, berichtet Spieker – ein Vorteil, schließlich sei die IT-Integration im Finanzbereich ein „Leuchtturmprojekt“ der Zusammenführung mit Innogy gewesen: „Nur mit einer einheitlichen IT-Landschaft können wir ein schlagkräftiger Player im Energiemarkt sein“, betont Spieker. Einer, der beide Projekte – erst Innogy, dann E.on – begleitet hat, ist SAP-Finanzchef Luka Mucic. „Wir haben uns von Anfang an dafür eingesetzt, S/4 Hana zum Integrationsprojekt dazuzunehmen“, erinnert er sich. „Tatsächlich hatten wir bei Innogy schon viele Erfahrungen gesammelt, die wir bei E.on einbringen konnten. So konnten die beiden Organisationen schnell zusammenwachsen.“ Dass sich der CFO der Walldorfer persönlich bei den Projekten von Innogy und E.on engagiert, ist auffällig. Es liegt wohl auch daran, dass Kunden von SAP in der Vergangenheit immer wieder die schwache Beratungsleistung moniert haben. FINANCE-Themenseite SAP S/4 Hana SAP hat sein neues ERP-System SAP S/4 Hana auf den Markt gebracht – und bewirbt die neuen Möglichkeiten. Für viele Unternehmen ist die erzwungene Umstellung aber erst einmal stressig und teuer. Erfahrungsberichte und Ratgeber finden Sie auf unserer Themenseite. Mehr zum Thema Bei seinem Flaggschiffprodukt S/4 Hana, das immensen strategischen Wert für den Dax-Konzern hat, steuert SAP offenbar um. „Es ist ein hohes Eigeninteresse von SAP, dass wir eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden haben“, sagt Finanzchef Mucic. Man könne zwar nicht jeden Kunden so eng begleiten, bemühe sich aber, den bestmöglichen Service zu liefern, um den Erfolg der Kunden sicherzustellen. Ob sich die verbesserte Beratung auch jenseits der Dax-Liga im Mittelstand zeigt, wird sich in den kommenden Jahren erweisen müssen. Mit E.on-CFO Spieker tauschte sich Mucic über ein Steering Committee jedenfalls regelmäßig über den Fortschritt des Projekts aus: „Eine harte Eskalation gab es nicht“, sagt Spieker. „Die kritischen Themen konnten jeweils auf Projektebene geklärt werden.“ E.on setzt auf agile Methoden E.on setzt im Projektmanagement wie zuvor Innogy auf agile Methoden, um die Einführung von S/4 Hana zu organisieren. Zudem greift der Konzern auf die Dienste jenes SAP-Teams zu, das auch Innogy schon beraten hatte. „Ich war zunächst skeptisch, da wir solche Projekte üblicherweise durch Dritte beraten lassen“, räumt Spieker ein. Die intensive Einbindung von SAP sei ein Novum für den Energiekonzern. „Dies stellte sich aber – neben dem Besinnen auf die interne Teamstärke und Kompetenz – als einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren für die schnelle Umsetzung dar.“ FINANCE-Köpfe Dr. Marc Spieker, E.on SE Marc Spieker beginnt seine Karriere 2002 als Referent für Unternehmensplanung und Controlling in der Konzernleitung bei E.on. 2004 wechselt er als Controller zur schwedischen Tochtergesellschaft Sydkraft. Zwei Jahre später kehrt er nach Deutschland in die Konzernleitung zurück. Dort verantwortet er über einige Jahre als Abteilungsleiter die Unternehmensplanung und das Controlling der Konzernaktivitäten in Skandinavien, England, den USA sowie der globalen Trading-Aktivitäten, bis er 2011 für ein Jahr als CFO zu E.on España wechselt. 2012 kehrt Spieker zurück nach Düsseldorf und wird Leiter Investor Relations, bevor er 2014 die Verantwortung für den Spin-Off von Uniper übernimmt. Dort ist er für das Management sämtlicher Themen vom Carve-out der Uniper-Geschäfte bis hin zur finanziellen und bilanziellen Gestaltung und Umsetzung der Transaktion am Kapitalmarkt zuständig. Zuletzt besetzt er 2016 die Position des CFO für den Bereich erneuerbare Energien, bevor er zum Januar 2017 in den Vorstand von E.on berufen wird und dort von April 2017 an die Stelle des CFOs einnimmt. Im Spätsommer 2019 wird sein Vertrag bis 2024 verlängert. zum Profil Das SAP-Team musste bei E.on allerdings nicht besonders viel Entwicklungsarbeit leisten. Denn E.on entschied sich, dem SAP-Standard zu 96 Prozent zu folgen. „Hier ging es sicherlich auch um Schnelligkeit, vor allem aber um eine grundlegende Philosophie“, erklärt Spieker. „ERP-Systeme werden zu oft als eierlegende Wollmilchsau betrachtet, doch keiner unserer Kunden würde, sofern man ihn fragen würde, auch nur einen Cent für ein brillantes ERP-System bezahlen.“ E.on sei mit seinen rund 400 Tochtergesellschaften ein „vielgliedriger Konzern“, dessen Tochtergesellschaften teils sehr unterschiedliche Geschäftsmodelle hätten. „Für mich war klar: Wir müssen knallhart harmonisieren und das bedeutet: eng am Standard bleiben.“ Dafür braucht es klare Abläufe und Vorgaben aus der Zentrale: E.on-Finanzchef Spieker schrieb daher am ersten Projekttag alle CFOs der Tochtereinheiten an, damit diese jegliche bereits gestarteten S/4-Arbeiten oder auch nur Vorüberlegungen einstellten. „Das klingt vielleicht martialisch, aber es sollte nur einen Projektverantwortlichen geben und einen einzigen Standard für den E.on-Konzern.“ Jetzt diskutiert eine Projektgruppe über Neuerungen und Vorschläge, die im Zuge der ERP-Umstellung wichtig sind. Abweichungen einzelner Einheiten soll es dadurch nicht mehr geben. Das birgt durchaus Konfliktpotential, da jede Tochter Sonderwünsche hat. Deshalb hat E.on ein eigenes Gremium aus Senior Managern etabliert, das Streitfragen in letzter Instanz klären soll. Das habe sich auch bewährt, betont Spieker. Kostendruck hoch halten Die ersten Einheiten arbeiten nun seit kurzem mit Hana: Bei der Holding-Gesellschaft E.on SE sowie bei der wichtigsten Vertriebstochter ist das neue System seit Dezember 2020 im Einsatz. „In den kommenden drei Jahren werden wir alle vollkonsolidierten E.on-Gesellschaften auf S/4 Hana hieven“, kündigt Spieker an. Dafür werde eine „Rollout Factory“ geschaffen, die die Inbetriebnahme beschleunigen soll. Die Projektausgaben beziffert der CFO auf insgesamt 80 Millionen Euro für die Jahre 2020 und 2021. Für den Zeitraum bis 2024 sei noch kein Budget freigegeben, auch wenn man die Kosten natürlich bereits gut einschätzen kann. So wahre man den Druck, die Ausgaben gering zu halten: „Wir schauen jedes Jahr, ob wir nach unten oder nach oben anpassen müssen.“ Doch wofür der ganze Aufwand? Als CFO verspricht Spieker sich von dem System mehr Transparenz über den Finanzstatus des Konzerns und vor allem maßgeschneiderte, segmentspezifische Informationen. „Im Bereich Energienetze sind tagesaktuelle Umsätze nicht so wichtig“, sagt er. „Aber im Vertrieb sind Echtzeitdaten hochrelevant.“ In den dynamischen Segmenten werde Hana daher viel Mehrwert liefern, glaubt er. Der CFO nimmt Hana in jedem Fall als deutlich nutzerfreundlicher wahr: Im derzeit noch teilweise genutzten R3-System habe es wenig Anpassungsmöglichkeiten gegeben, sobald dieses eingeführt war. Bei S/4 Hana erwartet Spieker modernere, agilere Abläufe: „Früher war ein Update ein eigenes Projekt, als Finanzchef verspreche ich mir nun reibungslosere und vor allem günstigere Release-Wechsel.“ „Für mich als CFO ist ein großer Vorteil von S/4 Hana die Überwindung der Datensilos“, ergänzt SAP-Manager Mucic. „Früher hatte ich Daten separat in diversen Datenbanken. Ich musste immer wissen, welchen Transaktionscode ich für welchen Topf brauche“, erklärt er. Die Durchlässigkeit sei nun deutlich ausgeprägter, laut Mucic könne man das Reporting „on the fly“ gestalten. FINANCE-Köpfe Luka Mucic, SAP AG Luka Mucic startet seine berufliche Laufbahn 1996 bei SAP in der Rechtsabteilung, wo er sich auf den Bereich des Wirtschaftsrechts konzentriert. Es folgen Stationen in Führungspositionen innerhalb des Vorstandsbereichs Global Finance and Administration. Er übernimmt die Verantwortung für M&A sowie die Leitung des Bereichs Global Risk Management und der Rechtsabteilung von SAP Markets Europe. Von 2008 bis 2012 ist Mucic CFO der DACH-Region und von SAP Deutschland. Im Juli 2013 rückt er als Head of Global Finance in das SAP Global Managing Board auf. Im Juli 2014 wird er als Nachfolger von Werner Brandt CFO des SAP-Konzerns. Zusätzlich übernimmt Mucic die Rolle des Chief Operating Officers. Mitte April 2020 gibt der Dax-Konzern die Vertragsverlängerung mit Mucic um weitere fünf Jahre bis Ende März 2026 bekannt. zum Profil Das Datenmanagement war auch bei E.on die größte Herausforderung. Um die Möglichkeiten von Hana ausschöpfen zu können, braucht es eine einheitliche Grundlage. „Wir hatten in unserem Konzern verschiedene R3-Systeme, Innogys S4 sowie diverse Randsysteme im Einsatz. Das ist ein ziemlicher Salat gewesen“, sagt CFO Spieker. „Den Aufwand für die Vereinheitlichung haben wir unterschätzt, umso zufriedener sind wir jedoch, dass wir ,on time and budget‘ geliefert haben“, konstatiert er. E.ons Probleme im Datenbereich sind aber keineswegs untypisch, wie Finanzchef-Kollege Mucic sagt: „Die Datenmigration ist immer ein neuralgischer Punkt bei Implementierungsprojekten.“ SAP arbeite kontinuierlich daran und könne somit Unternehmen bessere Hilfestellung geben. jakob.eich[at]finance-magazin.de Info Wollen Sie mehr über Hana-Projekte erfahren? Dann kommen Sie auf unsere Themenseite SAP S/4 Hana. Alles Wissenswerte zu den CFOs von E.on und SAP finden Sie auf den FINANCE-Köpfe-Profilen von Marc Spieker und Luka Mucic.

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