IFRS 16: So verändert Corona die Leasingbilanzierung

Seit dem Geschäftsjahr 2019 gilt die neue Leasingbilanzierung nach IFRS 16 – die komplexe Umstellung auf den neuen Standard hat die Unternehmen viel Kraft gekostet. Im Wesentlichen hat er dazu geführt, dass nun fast alle Leasingschulden in der Bilanz auftauchen müssen und nicht nur im Anhang, was bei vielen Unternehmen zu einer teilweise stark angestiegenen bilanziellen Verschuldung geführt hat. Und jetzt sorgt der neue Standard schon wieder für Ärger: Diesmal ist das Coronavirus schuld.

Der internationale Bilanzierungsstandard IFRS 16 regelt die Rechnungslegung für Leasing- und Mietverträge. Diese sind stark von den Folgen der Pandemie betroffen: Da viele Unternehmen ihre Geschäfte schließen mussten, haben sie mit ihren Vermietern Mietstundungen ausgehandelt oder die Miete komplett ausgesetzt. Prominente Beispiele sorgten in den Medien für Aufruhr, so beispielsweise Adidas.

Das Problem: „Laut IFRS 16 muss bei einer Modifikation des Leasingvertrags – und das ist bei Stundung oder Aussetzung der Miete der Fall – die Rechnungslegung angepasst werden“, erklärt Jörg Bösser, Leiter Assurance Solutions für die DACH-Region bei Ernst & Young. Konkret bedeutet das: Die Höhe der Verbindlichkeit, die auf der Passivseite bilanziert wird, muss neu berechnet werden. Auch der Zins, mit dem die Verbindlichkeiten abdiskontiert werden, muss aktualisiert werden. Entsprechend muss auch das Nutzungsrecht auf der Aktivseite angepasst werden.

„Das ist sehr komplex und zeitaufwendig, vor allem bei Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden Leasingverträgen wie in der Handels-, Gastronomie- oder Hotelbranche“, meint Bösser. Hinzu kommen weitere Schwierigkeiten: Nicht alle Unternehmen haben ein professionelles Verwaltungssystem mit allen Verträgen oder eine Software, die die neue Bilanzierung übernehmen kann. „Auch nach der Umstellung auf die neue Leasingbilanzierung arbeiten viele Unternehmen immer noch mit Excel oder anderen Lösungen, die weit weg sind von Vertragsmanagement“, hat Bössers Kollege Gerd Winterling, der den Bereich Accounting Excellence leitet, beobachtet.

Besonders problematisch ist auch die Unsicherheit durch Corona: So haben viele Unternehmen zwar Sonderregelungen mit ihren Vermietern für die Monate April bis Juni getroffen – doch ob nicht noch eine zweite Schließungswelle kommt, kann niemand abschätzen. Gut möglich also, dass Unternehmen ihre Leasingverbindlichkeiten jetzt neu bewerten und dies in einigen Monaten erneut machen müssen.

„Es gab daher große Unruhe bei den Unternehmen, wie all diese Maßnahmen so kurzfristig umzusetzen seien“, berichtet Gerd Winterling. Die Unzufriedenheit ist auch bis zum internationalen Standardsetzer IASB durchgedrungen – und dieser hat erstaunlich schnell reagiert. Für Prozesse, die sonst viele Monate oder gar Jahre in Anspruch nehmen, hat er nur wenige Wochen gebraucht.

Vor wenigen Tagen hat das IASB eine Vereinfachung der Anwendung von IFRS 16 beschlossen: Unternehmen bekommen ein Wahlrecht. Sie können weiterhin nach der alten Regelung (im Sinne einer „Modifizierung“) bilanzieren, dürfen aber auch von einer Vereinfachung Gebrauch machen. „Wer sich für die Vereinfachung entscheidet, bucht bei reinen Stundungen der Zahlungen Aufwendungen aus Abschreibungen und Zinsen wie bisher, setzt die Tilgung aber aus und reduziert insofern die Verbindlichkeiten nicht“, erklärt Jörg Bösser. „Bei Mietminderungen werden die Unterschiedsbeträge als negative variable Zahlung behandelt, die die Verbindlichkeiten reduzieren und die erfolgswirksam zu erfassen sind“, so Gerd Winterling weiter.